社員別の集計（2026年9月）
実行すると、1名ずつ集計されます| 社員 | 雇用区分／所定 | 出勤 | 実働／残業 | 判定 |
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検知した事項
打刻・申請・割増の突合結果| 日付 | 社員／内容 | 判定 |
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判定の4区分
- 確定打刻と休暇申請が整合し、割増も自動で分離できた。給与計算へ連携する。
- 要確認所定超過や振替未取得など、本人・上長の判断が要る事項。集計は出すが確定しない。
- 締め保留打刻欠損や申請中のまま。給与に直結するため、推測せず確定を待つ。
- 自動分離深夜・休日にかかる時間。通常残業と分けて別項目で計上する。
深夜の起点（22:00）、休日出勤の扱い、パートタイムの所定超過の判定基準は、1日目に受講者自身が就業規則を読み直して要件定義書に落としたものです。規則が変わったら、要件定義書とツールの同じ1か所を直します。
処理内容の内訳
行をクリックすると表示されます2日間で、受講者の手元に3つが残ります
ツールだけを渡すのではなく、「なぜこう動くのか」と「壊れたときどうするか」まで受講者自身が書き残します。
勤怠業務 要件定義書
雇用区分ごとの所定労働時間、残業・深夜・休日割増の算定ルール、打刻と休暇申請の突合手順、そして欠損・申請中・重複打刻の分岐を、担当者自身の言葉で構造化した文書。
実働ツール（1名につき1点）
要件定義書のとおりに動くツール。2日目後半には、サンプルではなく自社の打刻・申請データ（マスキング済）を接続して通しで動かします。
運用手順書
締め日までに解消しない保留の扱い、担当者が交代するときの引き継ぎ手順、月次で見る点検項目。研修が終わった後も動き続けるための取り決め。
この画面について。 氏名・打刻・休暇申請はすべて研修用の架空データです（演習用データ M3 人事・労務）。実働時間・残業・深夜・休日の各時間数は、社員マスタの所定労働時間をもとにこの画面上で実際に集計した結果です。実際の研修では2日目後半に貴社のデータへ差し替え、受講者ご自身の業務がそのまま動く状態にします。所要時間の目安は本サンプル業務でのものです。
実行環境は3つの版からお選びいただけます。 Google版（Gemini ／ Google Apps Script）・Microsoft版（Microsoft 365 Copilot ／ Power Automate）・Claude版（Claude ／ Google Apps Script）。本画面はGoogle版での例です。打刻データには個人情報が含まれるため、Claude版をお選びの場合は事前にデータの取り扱いをご確認ください。