部門別の集計(2026年9月)
実行すると、1部門ずつ集計されます| 部門 | 本部 | 売上高 | 前月比 | 判定 |
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配信先ごとの出力
同じデータから粒度を変えて生成| 配信先 | 必要な粒度 | 判定 |
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判定の4区分
- 自動集計当月・前月・前年同月を突き合わせ、レポートに反映して配信する。
- 異常値前月比が閾値を超過。数字は載せるが、要因の確認が済むまで注記付きで上申する。
- データ未着科目が欠損。ゼロ埋めも前月流用もせず、該当部門を保留して差し戻す。
- 集計対象外部門マスタで対象外の部門。合計から除外し、除外したことを明記する。
閾値±30%、欠損時にゼロ埋めしないこと、前年同月の部門構成が異なる場合の比較方法は、1日目に受講者自身が過去の月次レポートを見直して要件定義書に落としたものです。毎月同じ判断を、同じ基準で繰り返せます。
処理内容の内訳
行をクリックすると表示されます2日間で、受講者の手元に3つが残ります
ツールだけを渡すのではなく、「なぜこう動くのか」と「壊れたときどうするか」まで受講者自身が書き残します。
レポート業務 要件定義書
集計対象の判定と本部別のロールアップ、異常値の閾値と検知後の扱い、欠損時の分岐、前年同月の部門構成差への対応、配信先ごとの粒度を、担当者自身の言葉で構造化した文書。
実働ツール(1名につき1点)
要件定義書のとおりに動くツール。2日目後半には、サンプルではなく自社の実績データ(マスキング済)を接続して通しで動かします。
運用手順書
データ未着が続くときの締め切り運用、担当者が交代するときの引き継ぎ手順、月次で見る点検項目。研修が終わった後も動き続けるための取り決め。
この画面について。 部門名・実績はすべて研修用の架空データです(演習用データ M4 管理・レポート)。集計値・前月比・前年同月比・営業利益は、部門マスタの集計対象区分をもとにこの画面上で実際に計算した結果です。実際の研修では2日目後半に貴社のデータへ差し替え、受講者ご自身の業務がそのまま動く状態にします。所要時間の目安は本サンプル業務でのものです。
実行環境は3つの版からお選びいただけます。 Google版(Gemini / Google Apps Script)・Microsoft版(Microsoft 365 Copilot / Power Automate)・Claude版(Claude / Google Apps Script)。本画面はGoogle版での例です。